AV-oplossingen zakelijke dienstverlening

AV-oplossingen zakelijke dienstverlening dragen bij aan efficiënter samenwerken 

AV-oplossingen zijn tegenwoordig onmisbaar binnen de zakelijke dienstverlening. Zo investeren accountantskantoren, advocatenkantoren, adviesbureaus, financiële dienstverleners of zakelijke dienstverleners steeds meer in AV-oplossingen.  Zodat ze zowel medewerkers als klanten en leveranciers een professionele, betrouwbare en eenvoudig te gebruiken ruimte kunnen aanbieden.

Efficiënter samenwerken met moderne AV-technologie

Hybride werken is voor veel organisaties de standaard geworden. Vergaderingen vinden plaats met deelnemers op kantoor, thuis of vanuit andere vestigingen.
Dit vraagt om betrouwbare audiovisuele systemen die eenvoudig te gebruiken zijn.  Onder meer onderstaande AV-oplossingen worden toegepast:

• Videoconferencing
  • MS Teams en MS Teams Rooms
  • Zoom Rooms
• Draadloos presenteren
• Automatisering vergaderruimte
• Touchscreens
• Narrowcasting
• Audio-oplossingen
• Presentatiesystemen

Vergaderruimtes die daadwerkelijk gebruikt worden

Veel organisaties investeren in technologie die uiteindelijk nauwelijks wordt gebruikt doordat de bediening te complex is. Daarom staat gebruiksgemak centraal bij iedere oplossing die wij aanbieden. Tevens begeleiden wij de implementatie binnen de organisatie zodat medewerkers de systemen snel en effectief kunnen gebruiken.
Een goed ingerichte vergaderruimte maakt het mogelijk om:

• Met één druk op de knop een vergadering te starten
• Draadloos te presenteren vanaf laptop of mobiel
• Externe deelnemers professioneel te laten deelnemen
• Audio en video optimaal weer te geven
• Tijdverlies door technische problemen te minimaliseren

Door vooraf te kijken naar ruimtegrootte, gebruiksdoel en het aantal deelnemers ontstaat een oplossing die aansluit bij de dagelijkse praktijk.

Eén uniforme gebruikerservaring binnen alle ruimtes

Organisaties beschikken vaak over meerdere vergaderruimtes met verschillende technieken en bedieningsmethoden. Dit leidt regelmatig tot frustratie en extra ondersteuning vanuit de IT-afdeling. Met een gestandaardiseerde audiovisuele omgeving kunnen medewerkers direct aan de slag zonder technische kennis.

Voordelen:

• Minder supportvragen
• Hogere acceptatie door gebruikers
• Geen onnodig tijdsverlies bij start vergadering
• Meer rendement uit AV-investeringen
• Professionele uitstraling richting klanten

Ontvang klanten professioneel

De eerste indruk ontstaat vaak al bij binnenkomst. Om bezoekers professioneel te ontvangen, worden moderne AV-oplossingen ingezet voor informatievoorziening en begeleiding. Hieronder enkele veelgebruikte toepassingen:

• Narrowcasting schermen
  • Welkomstschermen
  • Receptieschermen
  • Bedrijfsinformatie
  • Bewegwijzering
• Ruimtereservering
• Digitale receptie

🔵 Narrowcasting
🔵 Digitale receptie

Audiovisuele oplossingen voor directiekamers en boardrooms

Bestuursoverleggen en strategische besprekingen vragen om een hoogwaardig AV-systeem dat betrouwbaarheid combineert met gebruiksgemak. Kortom, onderstaande oplossingen mogen niet ontbreken in boardrooms:

• Hoge kwaliteit camera’s
• Professionele audio
• Automatische tracking camera’s
• Grote presentatieschermen
• LED-schermen
• Touch bediening
• Integratie met Microsoft Teams en Zoom

Dankzij bovenstaande oplossingen verlopen belangrijke vergaderingen zonder technische afleiding.

🔵 LED scherm vergaderruimte

Praktijkvoorbeelden binnen de zakelijke dienstverlening

Vibeon heeft uiteenlopende organisaties geholpen bij het verbeteren van hun audiovisuele communicatie. In onderstaande praktijkvoorbeelden ziet u bij welke klanten wij diverse AV-oplossingen hebben geïmplementeerd.

🔵 Case Baat Medical
🔵 Case De Monnik Dranken Experience Center

Waarom kiezen voor Vibeon?